Le choix d’un invité commence par la ligne éditoriale de l’émission. Un talk-show de divertissement ne recherche pas exactement les mêmes personnes qu’un magazine culturel ou une émission de débat. Les producteurs dressent des listes en fonction de l’actualité : film à sortir, album, livre, événement sportif, polémique ou histoire personnelle susceptible d’intéresser leur public.
La disponibilité est souvent décisive. Une star peut être idéale sur le papier mais se trouver dans un autre pays le jour du tournage. Les agents et attachés de presse négocient alors la date, la durée et parfois les conditions de l’apparition. Une tournée promotionnelle permet souvent de regrouper plusieurs plateaux dans la même ville pendant quelques jours.
Les équipes évaluent également la capacité de l’invité à fonctionner à l’antenne. Certaines personnalités racontent facilement des anecdotes, acceptent le jeu d’une émission et créent des moments repris sur les réseaux. D’autres correspondent mieux à un entretien long et calme. Le producteur cherche donc non seulement un nom connu, mais une personne adaptée au format.
Enfin, une émission doit équilibrer sa programmation. Inviter uniquement les plus grandes stars coûterait cher et rendrait le calendrier impossible. Les équipes mélangent têtes d’affiche, nouveaux talents et sujets inattendus. Les audiences comptent, mais la crédibilité éditoriale aussi. Un bon invité n’est pas simplement celui qui possède le plus d’abonnés : c’est celui qui arrive au bon moment avec une histoire que l’émission sait transformer en séquence intéressante.